休業者の健康情報
休職中の従業員の健康状態に関する報告を受けた上で復職について考えていきたいと考えています。
健康情報も個人情報に当たると考えていますので、適切な管理が必要になると思いますが、主治医の先生の診断書とは別に、会社が指定した医師の診断を受けてもらうつもりでいます。
何か気をつけることはあるのでしょうか？
ということで、今回は
『休業者の健康情報』
です🩺
今回の話を読んでいただければ、
要配慮個人情報の取扱いがわかります💡
知っていただきたいのは
”情報の取得にあたっての同意をしっかりと取得すること”です☝
復職に当たっては、従業員の主治医の先生から
診断書の提出があると思います📄
しかし、その情報に疑問があったり
詳細な判断が必要な場合には
会社の指定する医師の診断を命じることも可能です👨⚕️
このような会社が指定した医師の診断結果は
要配慮個人情報にあたり
要配慮個人情報を会社が取得するには従業員の同意が不可欠です㊞
また、あらかじめ利用目的を公表していることが望ましく
会社の取得の目的を明確にして
書面にて会社が指定する意思の診断結果を取得することについて
同意を得ておくべきだと考えます☝
また、会社が医師から診断結果を取得するよりも
従業員自身から提出を受ける方が
より望ましい方法ではないでしょうか。
このような、個人情報は当然第三者への提供は避けるべきです⚠
会社内での情報の共有は第三者提供には該当しませんが
センシティブな情報でもありますので
目的内の利用に限定し、
共有する人数も必要最小限に留めるなど、
慎重な取り扱いを行う必要があります。
自分の病状を知られてしまうことに不安を抱える方が多いです。
会社として、そういったケアもしっかりと行えるような体制を整え
復帰をバックアップしていけるといいですね👨🏫
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