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残業の許可制

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残業の許可制を採用している会社があるとします。

当然ですが、残業をするには事前に会社の許可が必要です。

では、会社の許可を得ずに残業をしている従業員がいた場合

どのような対応をすべきでしょうか？

そもそも残業をする、しないの判断をするのは会社側です。

残業は会社の命令によって行うものです。

本来の労働時間外ではありますが

残業の時間も従業員は会社の指揮命令下にあります。

そのように考えれば

指揮命令下に入る必要のない人が

勝手に指揮命令下に入ってこようとすることに

何か違和感がありませんか？

勝手に残業すること自体が間違いであることがわかります。

では、無許可で終業時間後に残っている従業員を

そのまま放置していいのでしょうか？

結論、ダメです！！！🙅🙅🙅

最悪、残業代を払ってもいいと思っているならいいですが

無許可なんだから残業代は絶対に払わないと考えているなら

絶対に帰宅させてください！！

労働基準法の労働時間ですが

会社から明示されている時間だけでなく

黙示されている時間も労働時間とされてしまいます。

要するに、会社は残業してもいいよって言ってないのに

会社に残っている従業員がいることを把握しているなら

時間外労働をしている可能性が残ってしまうということです。

「いやいや、仕事をしてたかなんてわかんないじゃないですか！！」

そんな声が聞こえてきそうですが

では、仕事をしていなかったということを証明してください。

そう言われたらあなたはどうしますか？

実は、裁判の判決の見解に

『やっていることの内容が明らかでないから
残業時間の立証が全くされていないとして扱うのはふさわしくない』

 

とするものもあるんです。

仕事をしてたかなんてわかんないって

裏を返せば、仕事をしていないということもわかんないんです🤷

そもそも、仕事をしていない証拠を集めるくらいなら

さっさと帰ってもらえばいいんです。笑

残業をするなら、しっかりと許可を取ってもらう

そうでないのなら、終業時刻にタイムカードを打刻して帰る。

そんなメリハリが結果的には効率アップに繋がるかもしれません。

 

【あとがき】

家に居場所がない・・・。

プライベートのことだけど家に帰るとやる気が・・・。

このような方々がいるのはよくわかります！！笑😂

でも、会社としてはやっぱりそれを黙認するのは良くないです🙅

うちの事務所はみんな家庭があるので

時間通りに帰って行くため

今のところこのような問題は発生していません。

まぁ、そういうスタッフがいても僕は帰しますが！

それでもどうしても居たいんだって言うようであれば

残念ですが、評価は下がっていくでしょう・・・

査定の評価項目に今のうちに入れておこ😜！！

 

 

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労働時間の管理

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あなたの会社は労働時間の管理をどのように行っていますか？

・本人に任せている
・１日の労働時間しか把握してない

 

こんな場合には注意が必要です⚠️

そもそも、始業時刻と終業時刻の把握は

必ず会社が行わなければなりません！

ですので、本人に任せていたり

１日の労働時間しか把握しておらず

始業、終業の時刻が分からないという場合は

労働時間の管理が不十分です🙅

把握方法の原則は

①現認する
②タイムカードなどの客観的方法で記録する

 

の二つのうちのどちらかとなります。

②はイメージつきやすいと思いますが

①についてはどうでしょう？

簡単に言えば、社長が誰よりも先に来て

従業員の仕事を始める時間を目視し

仕事を終わるのを目視してから

一番最後に帰るイメージです。

うちの事務所みたいに、人数が少ない会社なら

可能かもしれませんが

人数が多い会社では現実的ではないかもしれません。

この原則的な二つを行えないのであれば

自己申告という方法を取ることも可能です。

ただし、自己申告にする場合には、

三つの基準を守る必要があります。

一つ目は自己申告を導入する前に、労働時間の実態を正しく記録し、適正に自己申告を行うための説明を行うこと。
二つ目は自己申告により把握した労働時間が実際の労働時間と合致しているか否かについて、必要に応じて実態調査を実施すること。
三つめは従業員の労働時間の適正な申告を阻害する目的で時間外労働時間数の上限を設定しないこと。

 

この三つをクリアして初めて

例外的に自己申告制とすることができます。

どの方法を取るかは会社の方針により変わりますが

可能な限り原則的な方法を取った方がいいと思います。

 

【あとがき】

過去にこんなブログを書いていました。

こちらも見てみてください。

労働時間を自己申告

労働時間を自己申告

労働時間を正しく把握していないと

万が一が発生した場合

正確でない従業員側の証拠によって

大きな損害を被ることも！！

それだけ会社側に労働時間の管理が

課せられているということでしょう。

労働時間の適正な把握のために.indd (mhlw.go.jp)

 

 

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確定申告の準備進んでいますか？

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経営者の方や個人事業主の方であれば、

年末調整だけでなく確定申告をしている方も多いのではないでしょうか。

僕自身も、生命保険の営業をしていた時からずっと確定申告をしています。

生命保険の営業の時に行っていた確定申告を考えると

今の方が段違いに手間が掛かっています。

さて、確定申告ですが、あなたはいつ提出しますか？

僕自身は、今年の申告については、

2024年1月18日に提出を終えました。

「確定申告の提出って2月16日じゃないの？」

なんて声が聞こえてきそうですが、

実は、期限前でも提出することは可能です。

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/qa/02.htm

『国税庁のＨＰには、還付申告については令和6年2月15日以前でも行えます。』と記載があります。

個人事業主の社会保険労務士は、売上から所得税が源泉徴収されるため

基本的には、確定申告をして、還付を受ける事になります。

ですので、混まない時期に申告を済ませ

のんびり還付を待つことにしています。

それにしても申告するのが早すぎない？

と思う方もいるかもしれませんが

僕がこんなに早く確定申告を

済ませることができるのは

・毎日経理ソフトに記帳をする
・毎日収入支出を管理する

といったことを行っているからです。

毎年12月末の時点で、入力はほとんど終わり

年明けに決算処理をして

1月の給与支払いが終わったくらいに入力を終わらせる

これくらいの流れで確定申告を行っています。

自分で確定申告をすると

税金についても知ることができ

税金についての一般的な話くらいは話ができるようになります。

ですので、顧問先様のところに訪問して

税金の話が出たとしてもそんなに困ることはありません。

確定申告は

自分の税金を計算する手続です。

自分の税金だからこそ

もう少し税額を下げるために何かできないか？とか

最終所得が○○円になりそうだから

税金は○○円くらいになりそう。とか

考えながらやっています。

せっかくなので、自分で確定申告をしてみるというのはおすすめです。

ちなみに、税理士の先生には、

適宜相談するという形でお世話になっています。

確定申告については、あくまで自己責任です。

 

【あとがき】

還付を受けるので、

ちょっとしたボーナスくらいの額が入金されてきます🤩

ただこのお金の大半は消費税の支払いに消えていきます😂

嬉しいような悲しいような複雑な気持ちでいっぱいになります。笑

還付金を消費税に回すと考えていれば

消費税の支払いに焦らなくて済むので

心の余裕には繋がっているのかもしれません。

 

 

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○○に研修行ってきます

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○○のヒントは桃太郎🍑！！笑

ということで、研修は今日からなんですが

今日の朝出るのはしんどいかなと思い

昨日出発しました💨💨

今回は夜行バスを使いました🚎

（バスで寝れんかったら終わる・・・😂

と心配していましたが、

なんとか寝ることができました😁）

今回受ける研修は人事制度です。

今までも使っていた人事制度があるのですが

今回は、『人を育てる』という点にフォーカスした

人事制度の導入を支援するための研修です。

これからの時代、採用もなかなか難しくなってきます。

従業員を育てる方向性を明確に示し

その通りに育つ仕組みを作り

しっかり育て、社内で活躍してもらう！

そんな人事制度を３日間みっちり研修受けて

マスターしてきます🫡

自社に合うように『人を育てたい』！

そう思う会社さんには、是非取り入れてもらいたいと思います。

こちらに着いたのは朝５時です。

さて、あと４時間何しましょう。笑😂

 

【あとがき】

研修については、後日ブログに載せようと思っています。

内容の詳細については書けないと思いますが

ふわっとした内容くらいは。

今後、人事評価制度の販売も行っていきますので

興味ある方は是非申込を。

最初の４先くらいはお試しもかねて割引も考えております🈹

 

 

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１月誕生会

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今日は高校の同級生でもあり

顧問先様でもあるこちらの二人と誕生日会を開催しました。

なんと、みんな１月生まれで

僕が７日、一人が１４日、もう一人が２８日と

倍々になっていく、

なんとも運命的な３人です。笑😁

二人とも飲食店を経営しているため

なかなか一緒に飲みに行く機会はありませんが

今回だけは特別に！！！

（この会、実は初開催です。笑😆）

 

二人とも日本酒をたくさん扱う居酒屋を経営していて

僕はこの二人に日本酒好きに変えられました😏

なので今回は、敵情視察？もかねて

日本酒を謳っているお店に行ってきました。

ワイングラスに日本酒

おしゃれですね🍷✨

おちょことは雰囲気が全然変わります。

味は・・・よくわかりません。笑😂

昔の話や今後の仕事の話、プライベートな話など

話題はごちゃごちゃしてましたが

結果楽しい時間を過ごすことができました😊

18時から始まり、終わったのは12時過ぎ！

結局5件くらいお店を転々としてました👣

仕事関係の方々と飲む機会が多く、それはそれで楽しいですが

昔からの気心しれた仲間と飲むのもやっぱり楽しいですね🎵

来年も開催されるかな？

 

【あとがき】

インスタで日本酒のストーリーをかなり上げていた時期がありました🍶

そのため、かなり飲む人間と思われているようです。

しかし、実際はそれほどでもありません。笑😂

全然酔います！

ニホンシュマニア『阿un』(@aun_honten) • Instagram写真と動画

吟坐GINZA【ニホンシュマニア】(@ginza_hamakita) • Instagram写真と動画

今回一緒に行った二人のお店はそれぞれこちら！

誘ってくれれば一緒に行きます！😁

 

 

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健康保険料率の変更

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令和6年度の健康保険料率が発表されました。

令和6年度の協会けんぽの保険料率は3月分（4月納付分）から改定されます | 協会けんぽ | 全国健康保険協会 (kyoukaikenpo.or.jp)

こちらは、全国健康保険協会の料率ですので、

国民健康保険や、国民健康保険組合、健康保険組合などを

利用の方はそれぞれの保険料率を確認してください。

静岡県は0.1％上がります！！

標準報酬月額が30万円の方の場合、

月に300円アップします。

ただし、労使折半ですので、

半分の150円は会社が負担することとなります。

4月納付分から変更になるので、

基本的には、4月に支給される給与から保険料率が変更になります。

あなたの住んでいる地域は上がりました？

下がりましたか？それとも変わらずですか？

現状は、健康保険料の全国平均が10％となるよう計算されています。

都道府県ごとのその地域の加入者の医療費に応じて算出されているので、

保険料が高いということは、

その地域に掛かっている医療費が高いということでしょう。

知っている方も多いかと思いますが、

インセンティブ制度が導入されています。

インセンティブ制度 | お役立ち情報 | 全国健康保険協会 (kyoukaikenpo.or.jp)

各都道府県の取り組みに応じて、

上位15の都道府県については、

報奨金が支払われ、その報奨金が保険料に充てられるため

健康保険料率が下がるという仕組みです📉

評価の指標は以下の5点です。

①特定健診等の実施率
②特定保健指導の実施率
③特定保健指導対象者の減少率
④医療機関への受診勧奨基準において速やかに受診を要する者の医療機関受診率
⑤後発医薬品の使用割合

一人だけのがんばりではどうにもなりませんが

一人一人が意識すると上位に入れるかもしれません。

まずは、会社内からしっかりと情報を共有してみましょう☝

 

【あとがき】

多くの会社で昇給は4月に行われると思います。

そんな月に保険料率変えるなんてホントにいやらしい！！！笑

昇給してるから多少保険料が上がっても痛みを感じづらいですよね。

いや、逆に優しさなのか？笑😂

健康保険料が上がるのつらいな・・・

うちは2人なのでまだダメージは少ないですが

従業員の多い会社にはとっても痛手ですよね！

社会保険に加入している会社の経営者のみなさま！！

がんばりましょう。笑

 

 

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リピーターアップ戦略

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先日の社会保険労務士の定義についての話です。

社会保険労務士の定義 | あなたに合うカタチがある｜すずき社会保険労務士・FP事務所 (sr-suzuki.com)

ちょうどいい相談があったのでご紹介です。


『あなたのよき相談相手であること。』

と定義しています。

経営者は、迷うこと、判断しないといけないことがいっぱいです。

それは、当然労務に関することばかりではありません。

むしろ、労務は経営の中の一部に過ぎません。

とある経営者さんから、

「リピーターをアップするために何をしようか？」

そんな相談があったので、一緒に考えてきました。

何をするかはここでは詳しく書けませんが、

・最低３回は訪問を促したい
・○○を使ってエンタメ性を持たせたい
・グループで来た方々の話題になる○○
・一緒にＳＮＳ投稿してもらえる○○　　など

１時間以上、いろんな案をお互いに出してきました。

最終的には、方向性が決まり。

それだったらと弊事務所の顧問先様で解決できる可能性があると、

顧問先様同士をマッチングさせることもでき

後日一緒に訪問してきました。

今後実際に形になっていきそうなので

いい方向に進んでくれると嬉しいなと思います😊

 

【あとがき】

顧問先様同士が繋がるのってすごくうれしく思います😃

顧問先様同士が繋がりやすい環境を作るのも

弊事務所の一つの価値ではないかなと考えます。

弊事務所を中心に

仕事が行き交うそんな存在になれるよう

取り組んでいきたいと思っています。

 

 

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社会保険労務士の定義

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社会保険労務士になるためには、

資格試験に合格し、社会保険労務士として登録することが必要です。

なので、資格試験に合格し、社会保険労務士として登録すれば

誰でも社会保険労務士と名乗ることができます。

全国に社会保険労務士は45,000人程度いるそうです。

この45,000人が社会保険労務士と一括りにされてしまいますが、

一人一人が考える社会保険労務士は当然違うはずです。

ということで、弊事務所が考える社会保険労務士を定義付けしてみました。

 

①本当の意味での会社発展に向けてあなたと共通の認識を持ち
　正しい道に進むためのアクセルとブレーキであること

 

短期的な利益に惑わされていませんか？

その先に目指すべき会社の発展はありますか？

一人では見誤ってしまう事もパートナーがいれば一度立ち止まって

冷静に判断することができます。

会社のことを一緒に考えていきましょう🤝

 

②あなたのよき相談相手であること

 

考えていることを吐き出してみてください。

頭で考えるよりも整理することができます。

その中でこちらからも質問させてください。

対話をし、考えをよりブラッシュアップしていきましょう。

相談の範囲は労務に限りません。

そのためにＦＰや簿記、マーケティングなど

幅広い分野にアンテナを張っています📡

 

③もしあなたの会社の従業員だったらという目線も持てること

 

もし、今いる従業員が一人もいなくなってしまったら

あなたの会社は成り立ちますか？

従業員がいなくなっては困るから、従業員の言う事をなんでも受け入れましょう！

という話ではありません🙅‍♂️

あなたと従業員、互いの利益になるように、従業員の立場から

出てきそうな意見を投げかけます📢

 

④社会保険労務士を名乗る資格があること

 

当然、資格が必要な仕事です。

社会保険労務士として仕事をする上で必要な資格と倫理観を持ち

労働法規について常に勉強を怠らないこと。

 

以上の４つを弊事務所が考える社会保険労務士として

定義付けしました。

社会保険労務士を選ぶ際には、

その社会保険労務士が考える定義を聞いてみるのも

選ぶ基準になるのではないでしょうか？

 

【あとがき】

この定義を考えるのにかなりの時間を費やしました。

一週間くらいかけてひねり出したと思います。

社会保険労務士という言葉に対して、

お客様と共通の認識を持つためにも

定義ってすごく大事だなと思いました。

言葉には意味があります。

言葉の意味を正しく理解することで

コミュニケーションの質も変わってくるのではないでしょうか？

極端な例ですが、

りんごを🍎と思っているＡさんと

りんごを🍌と思っているＢさん。

りんごという言葉で話をしだしたら

けんかになると思いませんか？

 

 

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農業

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先週、農地を借りました🧑‍🌾

昨日、種🫘や実🍎なんて話もしたので

なんとなく関連付けてこのタイミングで！笑😁

明確に何を作りたいとかは正直ありません。

ただ、何となく野菜を育てて、

食べ物を確保するスキルが

必要になるんじゃないかと思っただけです😆🍅🍆🥒🥔

自宅でプランターでも良かったんですが

スタッフも巻き込んじゃえと思い

借りることにしました😏

（別に強制してやらせるわけじゃないですよ。笑😂

やりたいなと思えば一緒にやろ！くらいです！！笑😁）

使用できるようになるのは4月1日から。

農業をしている方に聞いたところ

まずは、畝（うね）らしいので、そこから取り掛かり

夏野菜でも最初に育てようと思います。

（夏野菜なら誰でもできると教えてもらいました！笑🍅🥒🍆）

今回借りたのは40㎡くらいなので、

そんなに大きくありませんが

できるようならすこしずつ畑も大きくしていきたいと考えています。

目指すは農家！！！笑👩‍🌾👨‍🌾🧑‍🌾

いろいろ便利な世の中ではありますが

少し昔に戻ることも大事なんじゃないかと最近考えています🤔

仕事もパソコンで簡単に手続ができたり

電子申請で申請できるのは非常にありがたいですが

もし、何かのキッカケで使えなくなった時

どう対応するのか？

パソコンや便利な道具がないと何もできないようでは

いけないのではないでしょうか？

万が一にも対応できるスキルを身に付けておきたいものです。

【あとがき】

農業や家庭菜園をやっているよという方は

是非、育て方やこれやった方がいいよ💡

ということがあれば教えて欲しいです😌

今回借りた農地がどのように変化していくのかも

このブログで報告していきたいと思います。

あと、一緒にやってみたいという方も

ご一報ください

なんなら、僕が借りる隣の農地がまだ空いてるようです😊

 

 

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良い種・悪い種

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最近聞いた話の中で

気をつけなければと思ったことがある。

『因果』

原因と結果のことです。

原因を種🫘、結果を果実🍎に例えるのであれば

良い種を植えれば、良い実がなり、

悪い種を植えれば、悪い実がなる。

当然の話だなと思います。

今は、種と実で例えましたが

普段の行動も同じことが言えると思います。

正しい行いをすれば、正しい結果に繋がり

悪い行いをすれば、悪い結果に繋がると。

だから、正しい行いをし、悪い行はやめよう！

まぁ、確かにそうなんですが、

気付きがあったのはこの後で

話を一度、種と実に戻します。

種を植え、何もしなくても実がなるか？

たぶんそれは難しいです。

肥料が必要だったり、水が必要だったり、日の光☀️も必要だったり。

この間の部分が悪いものだったら

せっかく植えたいい種はどうなってしまうのか？

恐らく悪い実となってしまうでしょう☠️。

反対に、悪い種を植えたとしても、

良い肥料と水と日の光があったらどうでしょう？

種が悪いので、めちゃくちゃいいもの！とはならないかもしれませんが

それなりに良さそうなものはできそうじゃないですか🍏？

生きていく中で

悪いことを一切しないということは難しいと思っています。

だからこそ、この話を聞いた時に

悪いことをした時には

悪いことをしたとしっかり認識すること

そして、その悪いことに対して、悪い結果が出てくる前に

それを取り除いたり、軽減する行動を行っていくことが大事だと思いました。

 

【あとがき】

このブログを書いている時に

『飛ぶ鳥跡を濁さず』という言葉が頭を過りました。

これもきっと同じことですね。

去り際にあえて悪い種を植えていくことはないんです。

僕の仕事に絡めるなら

退職際に揉め事を起こしても

きっと後々自分に返ってきます。

まぁ、その前に揉め事が起こる種があるわけですが・・・

そう考えると何を取り除いていけばいいか

見えてくることがありませんか？

『立つ鳥跡を濁さず』っていう言葉も出てきました・・・

どちらが正しいのか誰か教えてください。😂笑

 

 

 

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