「就業規則って、従業員が10人以上になったら作ればいいんですよね？」
これは、経営者の方からよく聞かれる質問の一つです。

確かに、常時10人以上の労働者を使用する事業場では、
就業規則を作成し、労働基準監督署へ届け出る義務があります。
では、10人未満の会社には、会社のルールは必要ないのでしょうか？

僕は、そうではないと考えています。
むしろ、従業員が少ないうちから、
会社としてのルールを考えておくことが大切だと思っています。

そもそも、なぜ「ルール」が必要なのでしょうか？

僕がお客様に説明するとき、よくする話があります。
「なぜ、罪を犯すと罰せられるのでしょうか？」
それは、法律によって、
「これはやってはいけません」
「これをやったら、このような罰があります」
ということが決められているからです。

では、もし何も決められていない世界だったらどうでしょうか？
「何をしたら犯罪なのか」
「犯罪をしたらどうなるのか」
何も決まっていない。

そんな世界で、警察官がその日の気分や感覚で、
「今日はこれをしたから逮捕します」
と言ってきたら、どう思いますか？
裁判官が明確な基準もなく、
「今日は有罪にします」
と言ってきたら、納得できるでしょうか？
おそらく、多くの人が「そんなのおかしい」と思うはずです。

会社も、実はこれと似たところがあります。
会社のルールが明確になっていないということは、
何を基準に判断するのかが曖昧なまま、
会社を運営することになってしまうからです。

「そのときの判断」でルールが変わっていませんか？

例えば、こんなケースです。
ある従業員には遅刻を注意するのに、
別の従業員には何も言わない。

ある従業員には残業を認めるのに、
別の従業員には、「仕事が遅いから残業なんて認めない」と言う。

もちろん、会社の状況によって個別に判断しなければならないこともあります。
しかし、会社としての基本的な考え方やルールが決まっていなければ、
どうしても経営者のそのときの判断や感覚に左右されやすくなります。

そして、従業員からすると、
「昨日はOKだったのに、今日はダメなの？」
「あの人はいいのに、なぜ自分はダメなの？」
「いつも社長の気分で決まるよね？」
という不満につながることがあります。

会社のルールは、
従業員を縛るためだけのものではありません

「ルールを作る」というと、
「従業員を厳しく管理するため」
というイメージを持つ方もいるかもしれません。

でも、僕はそうは考えていません。
会社のルールは、
会社と従業員の双方を守るためのものでもあると思っています。

会社として、
「こういう働き方をしてもらいます」
「こういう場合はこう対応します」
「会社として、ここは大切にします」
ということを明確にする。

それによって、従業員も、
「この会社では、こういうルールなんだ」
と理解することができます。

何か問題が起きたときにも、
「そのときの社長の気分」
ではなく、
「会社として決めていたルール」
を基準に判断することができます。

前回のブログで
経営者の判断について触れました。
「最終的な判断ができるように、その前段階を整えておく。」
ルールを決めておくということは、まさにこれなんです。

では、いつルールを作ればいいのでしょうか？

ここで最初の話に戻ります。
「10人になったら就業規則を作ればいい」
確かに、法律上の作成・届出義務という意味では、
一つの基準になります。

でも、10人になるまで何もルールを考えなくていい、
ということではありません。
むしろ僕は、
「初めて人を雇う前から、会社のルールを考えていく」
くらいでいいと思っています。

最初の一人を雇うときから、
・どんな働き方をしてもらうのか
・勤務時間や休日をどうするのか
・給与をどうするのか
・有給休暇をどう考えるのか
・会社として何を大切にするのか
・従業員に守ってもらいたいことは何か
・会社として従業員をどう守るのか
こうしたことを一つずつ考えていく。

そして、従業員が増えていく中で、
必要に応じてルールを整理し、形にしていく。
それが会社の土台になっていくのだと思います。

従業員が増えてからルールを変えるのは、意外と難しい

会社を始めたばかりの頃は、
「まあ、うちはこういう感じでやっていこう」
という感覚でも、何とかなるかもしれません。

でも、従業員が増えてくると、そうはいかなくなります。
一人、二人のときには問題にならなかったことが、
五人、十人になると問題になる。

「今までこうやってきたから」
という曖昧なルールが、そのまま会社の中に残ってしまうこともあります。

さらに、従業員が増えてから、
「今までのやり方を変えます」となると、
「なぜ今まで良かったのに、急に変えるんですか？」
という話になることもあります。

だからこそ、会社が大きくなる前に、
少しずつ土台を作っておくことが大切なのです。

会社が小さいからこそ、できることがあります

僕は、従業員10人未満の会社や、
創業間もない会社こそ、
会社のルールについて一度考えてみてほしいと思っています。

まだ人数が少ないからこそ、
「うちの会社はどういう会社にしたいのか」
「従業員とどういう関係を築きたいのか」
「どういう働き方をしてもらいたいのか」
を、経営者自身が考えることができます。

そして、その考えを少しずつ会社のルールとして形にしていく。
それは、単に法律を守るためだけではありません。
これからどんな会社を作っていくのかを考えることでもあります。

「10人になったら」ではなく、「人を雇ったら」

就業規則について、
「10人になったら作ればいい」
と考えること自体が間違っているわけではありません。

ただ、会社のルールづくりを
「10人」という数字だけで考えてしまうのは、
少しもったいないと思います。

人を一人雇った時点で、会社と従業員との間には、
「働く」
という関係が生まれます。

だからこそ、その時点から、
「この会社では、どう働いてもらうのか」
「会社として、何を大切にするのか」
を伝えられる状態にしておいてほしい。

そして、従業員が増えるにつれて、少しずつルールを整えていく。
それが、会社の成長を支える土台になるのだと思います。

会社のルールは、会社が大きくなってから作るものではありません。
会社をこれから大きくしていくために、少しずつ作っていくもの。
僕は、そんなふうに考えています。

「うちの会社、ルールってこれで大丈夫かな？」

そう思ったときが、会社のルールを見直すタイミングかもしれません。
会社の状況や経営者の考えをお聞きしながら、
その会社に合った「人」に関する土台づくりを一緒に考えていきます。

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