「労務」タグアーカイブ

労務チェック

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今ある社労士さんから依頼を受けて、

その社労士さんの顧問先の

チェックを行っています✏

いろいろな書類を提出してもらい、

就業規則の記載内容から、

出勤簿のチェック、

有給休暇の取得状況、

未払賃金の確認など

あくまでチェックです👨‍🏫

こういうことをさせてもらって

すごく感じるのは、

客観的に物を見る事が非常に大事だ

ということです😉

自分では気付けないことや

見落としてしまっていることが

あると思います💦

こうだろうとか、合っているだろう

という先入観に囚われてしまって

いるからでしょうか🤔

自分の資料は誤字脱字だらけなのに

人の資料の誤字脱字ばかりは

しっかり気が付いてしまう🤣

こういうことって結構あったり

しませんか😂？

知らないわけでも、

できないわけでもないはずなんですが、

なぜかそこに注意が向かないのは、

客観的、第三者的な視点で

見ることができないのが

原因なんだと思います😅

『自分では完璧に出来ている』

それすら思い込みかもしれません😱

大きな問題が発生する前に、

自分自身を徹底的に疑った視点で見るか、

第三者に客観的に確認してもらう🤝

そんなことをして正確性を高めていくのも

ありなのではないでしょうか👏

 

【あとがき】

 

まだまだ暑い日が続いていますが、

それでも少し涼しくなってきた気がします😌

先日秋の味覚である

サンマを刺身でいただきました🎵

刺身もなかなか😉

日本酒ともよく合います🍶

 

 

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公正証書遺言

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昨日の自筆証書遺言のデメリットである

書き方の不備による遺言の無効

これを防ぐ手間に効果的なのが

公証人が作成する「公正証書遺言」です☝

2人以上の証人が立ち会い、

公証人がパソコンで遺言書を作成し、

遺言を遺す人が、

記載された内容を確認し、

署名・押印をして完成となります。📃

原則的には、手続きは公証役場で行いますが

病気などで外出困難な場合には、

公証人が病院や自宅に

出張してくれるケースもあるようです。

公正証書遺言のメリットは

・無効になる可能性が低い（公証人が作成してくれる）

・検認手続き不要

・信用性が高い（証人が2人必要）

反対にデメリットとして、

・費用が掛かる（財産の価格に応じて）

・手間がかかる

・証人や必要書類の準備

が挙げられます。

一長一短がありますが、

無効になるリスクを抑えたいのであれば

安心して作成できる

公正証書遺言がいいのではないでしょうか💡

 

 

【あとがき】

昨日はさわやかについて書きました🥩

さわやかも美味しいんですが、

実はこっちの方が

おいしいんじゃないかと思っている

ハンバーグ屋さんがあります。

名古屋にあるヒッコリー

行ったことない方は

名古屋に行った際には是非！！！

 

 

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人のせいにしてしまえば

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基本的にブログを数日分書き溜めています。

つい先日、そのストックが

尽きようとした時に

とある事件が起きました。

その事件の内容については

関係ないことなので割愛しますが

ホントにこのブログ１年間チャレンジが

続けられるか、ここで終わるかの

危機的状況でした。

（ブログ書く余裕がなくて・・・😂）

たぶん “ それならしょうがない ” と

思ってもらえるような理由

ではあると思います。

でも、ここで辞めたら

その辞める原因を作ってしまった人が

悲しむというか、引け目を感じるというか

その人のせいで終わったって思わせるのが

嫌だなという気持ちになりました。

たぶん、自分の仕事をすごく応援して

くれている人だし、体調とか

気にしてくれたり

話し相手になってくれたり

僕自身、その人に

すごく支えられてきました。

たぶん大丈夫だよって姿を

ちゃんと見せたかったんだと思います。笑

ということで

今回のことは言い訳にせずに

ちゃんと乗り切りました😊

なんにも気にせずこれからも応援してね。

いつもありがとう！！！

っていう、個人的なメッセージです。笑😁

 

 

【あとがき】

人生何が起こるか分からないので

やっぱり備えは大事です！

ブログも一緒。笑😁

余裕を持った計画と行動を

心掛けたいと思います。

今回の件で

スタッフにもいっぱい支えてもらいました😌

ありがとう！！！

 

 

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当たり前とは

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先日ラジオを聞いていると

こんな話をしていました。

「ある地域に行った時に

そこに住むこどもたちに

『この辺りにある有名な物って何？』

と聞いたんですけど

こどもたちは

『この辺は田舎だから何もない』

って言うんです。

『〇〇焼きって有名じゃない？』

と聞くと、

（ラジオでなんて言ってたか忘れました。笑😂）

みんな　“？？？”　みたいな顔を

していたんですよね。」

こんな話でした。

そのあともラジオを聞いていると

結局その地域は焼き物が有名なんだけど

その地域の方々の家庭には

その焼き物が

食器として普通に置いてあるそうです。

だから、こどもたちからすると

家に普通にあるものを、” 有名 ”という意味が

分からなかったようなんです💡

この地域では

その焼き物は普通に家にある当たり前の物

だったんです。

個人が持つ当たり前

家庭の中の当たり前

組織の中の当たり前

住んでいる地域の当たり前

住んでいる国の当たり前・・・

いろんな当たり前がありますが

その当たり前に捉われ過ぎるのは

考えなければいけないかもしれません🤔

自分の周りにある良い物や

自分自身ができることの範囲が

少し広がるかもしれません🙂

 

 

【あとがき】

最近ホントに書くことが無くて

ネタ探しで

車に乗っている時には

ラジオを聞いています。笑

いろいろな話が聞けて面白いです😊

こんなにうまく話せたらな

人が聞き入るような話し方

内容だけではなく

伝え方の勉強にもいいかもしれません💡

 

 

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子ども・子育て支援金　続報

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先日書いた子ども・子育て支援金ですが

早速具体的な金額が発表されました💡

まだまだ試算なので

参考程度に考えた方がいいともいますが

そんなに大きくずれることはないでしょう。

中小企業が多く利用している

協会けんぽ

こちらの場合負担額がどの程度となるのか。

２０２６年に制度が始まり

２０２８年まで段階的に

負担額が上がるようになっています。

例えば年収２００万円の方の場合、

２００円　⇒　２５０円　⇒　３５０円

というように上がっていきます。

年収４００万円

４００円　⇒　５５０円　⇒　６５０円

年収６００万円

６００円　⇒　８００円　⇒　１，０００円

年収８００万円

８００円　⇒　１，０５０円　⇒　１，３５０円

年収１，０００万円

１，０００円　⇒　１，３５０円　⇒　１，６５０円

このような感じで

年収に応じて金額が変わってきます。

「支援金制度」年収別 拠出金額の試算まとめる こども家庭庁 | NHK | こども家庭庁

大事なのは

このお金がどのように使われていくか！！

しっかりと意味のあるお金に

してもらいたいですね😌

 

 

【あとがき】

４、５、６月の総支給額で

向こう１年間の社会保険料が決定します。

うちの事務所では

その準備が着々と進んでいます。

一般的に言われているように、

この期間に残業が多くなると

本来の給与以上に

社会保険料が上がってしまう

原因にもなります。

残業を抑えるためにも

どうしたら効率よくできるか。

こんな視点を持ってみては

いかがでしょうか？

 

 

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お客様からの評価

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ホームページを作成する理由は

それぞれあると思います。

商品の宣伝、集客、情報提供、

会社案内、人材募集・・・

せっかくホームページがあるのであれば、

なるべく掲載順位は上の方がいいですよね！

そして、最近注力しているのが

Googleマップ上で上位表示されるように

Googleのクチコミを書いてもらうことです。

ありがたいことに

高い評価とクチコミをいただいております😊

ただ、先日それを見ている知り合いから

「★5にしてもらうようにお願いしてるの？」

と言われてしまいまして・・・

確かに全部★5だとやらせのように

見えちゃいますよね。笑😅

ただ、★5だとなんか怪しく見えるのは

分かりきっているので

もし僕がお願いして操作するのであれば

★4とか★3をもうちょっとうまく散りばめて

★4.3とかその辺を狙いたいところです😏笑

正直なところ

僕は★5にこだわりは一切ありません。

だから書いて欲しいとはお願いしますが

★5にしてくれとは一切言いませんし

★1だと思うのであれば

その通り正直に書いてくれた方が嬉しいです😃

お客様が感じるそのままの評価を

記入していただいて、それを見た方が

『この事務所の話を聞いてみたい』

と思ってもらえるのが一番です😁

だから、その評価の中に

嘘や作り込んだ評価は不要だと考えています！

今評価していただいている方は

顧問先様はもちろん

面談を1回しかしていないような方も

評価してくれています。

もちろん目指すは

全ての方から★5をもらえるような

仕事をすることです😊

ただ、いい評価をもらうことが

目的ではありません！

一番の目的は、一人一人、一社一社が

より良くなるためのお手伝いをすることです💡

関わってくれている皆さん

正直な評価、クチコミを

お待ちしております。笑😁

 

 

【あとがき】

6月に長崎県へ出張で行くことになりました✈

目的地は島原です。

島原といえば、島原の乱！！！

ただ、結構弾丸らしく

ゆっくり観光

なんて時間はないのかも😂

その後は、博多に移動するらしい・・・

どんな出張になるのか

楽しみ半分、不安半分。笑😂

なにかおすすめありましたら

教えてください😉

 

 

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○○を見破る！？

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以前インスタで募集した

『こんなこと書いてほしい！』

第二弾を書いてみたいと思います。

今回は

【嘘を見破る方法！！】

こんな回答がありましたのでこれについて！

結論から先に話をすると、

ごめんなさい、わかりません。笑😂

どちらかというと

なんでも信じてしまう方なので

僕に嘘を見破る能力はありません！！！

嘘をついている人の仕草を

観察していればもしかしたら

一定数は見破れるのかもしれませんが、

そもそも、嘘をつかれるかもと

その仕草が出るのを観察している方が

疲れてしまいます。笑

僕の場合、たぶん話にも集中できなくなり

別のところに影響が出そうです。

嘘をつかれるかもと身構えているのも

おかしいかなと思うので、

嘘をその場で見破れなくてもいいんじゃないの？

って話にすり替えようと思います。笑

嘘を見破るのではなく、

『嘘をつかれたと認識できるようになる』です。

そのために何が必要かというと

こちらの憶測で話をするのではなく

相手にしっかりと質問をし、

確認を取るということです。

前と言ってることが違うかな？と思ったときに

「前は○○って言ってなかった？」

というように違和感に対して

確認を取っていく。

そんな相手の移り変わりを見ていくことで、

結果的に話していた内容が

嘘だったのかそうでなかったのかが

見えてくるんじゃないかなと思っています。

嘘をつかれるかもと身構えて接するのではなく、

後から「あっ、あれ嘘だったんだ！」

と判断できるような

確認を取っておくといいかもしれません。

嘘だとわかるまでに時間は掛かるかもしれませんが、

結果、見破るに繋がるのかもしれません。

 

 

【あとがき】

３月も毎日ブログを欠かすことなく

終えることができました。

2/12達成です！！！

意外と読んでくれている方が多く、

嬉しい限りです😊

２ヶ月で６０記事！

がんばってると思いますよ。笑😁

まだまだ先は長いですが

途切れないよう気合入れてやっていきます！

「こんなの書いて」は随時募集中。笑

 

 

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作成依頼急増中

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なんの作成依頼かというと

就業規則です📕

３月は４社の会社から

作成依頼がありました。

既に取り掛かっている会社もあれば

もう少し先で良いので

という会社もあります！

依頼があった会社の業種も

まちまちなんですが

今就業規則を作る

流れが来ているのか！？

そもそも就業規則の作成義務は、

「常時１０人以上の労働者を使用する使用者」

となっているので

それ以外会社では義務ではありません💡

ただ、今回依頼のあった会社は全部

常時１０人未満の会社でした。

個人的には、義務だからとか関係なく

就業規則は作成した方がいい

と思っているので、

就業規則の作成をしたいという依頼は

大歓迎です👏😃

なんで作った方がいいと考えているか

というと、会社も従業員も

【共通認識】を持っていた方が

いいと思っているからです☝

共通のルールがあることで

書いてあることは

聞かなくても分かりますし

判断に迷うこともなくなります。

それにより無駄な時間を割く必要も

なくなります。

それに、主張できることできないことが

はっきりすることで、

不要なトラブルを防ぐこともできます☝

例えば、社会生活で考えてみれば

やっていいことと悪いことが

区別（ルール）されているから、

悪いことをすれば捕まるのであって、

何がよくて、何がいけないか

区別（ルール）されていないのに、

捕まえる人の主観で捕まったら

理不尽だと思いませんか？

僕の中で就業規則はそんな存在です💡

だから、就業規則のない会社で働く

ということは、

極端ですけど、

何があるかわからない会社で働く

ということだと考えています☝

（もちろん、就業規則が無くても

法律の適用はありますので

安心してください。😊）

従業員と共通の認識を持っておきたい！

安心して働ける会社だよ

とアピールする材料に

就業規則の有無も

あるのではないでしょうか☺️

 

 

【あとがき】

朝は結構苦手です。

なかなか起きれない・・・😪

休みの日はゆっくり起床してしまいます。

そんな習慣を変えられるかもしれない

お誘いが！！！笑😂

金融機関に勤務していた時の同期が

近所に住んでいて

土日は朝6時から散歩をしているんだと💡

一緒にどう？と誘われたので

情報交換しながら

散歩をしてみようと思います🚶‍♂️

とりあえず、

土日は5時45分に目覚ましをセット⏰笑

 

 

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固定残業代を正しく

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給与計算手続を簡素化するために

固定残業代制度を導入している会社も

多いのではないでしょうか？

弊事務所でも一時期

固定残業代制度を導入していましたが

業務効率化で残業が少なくなったため

行った残業時間分だけ支給する

通常の方法に戻しました。

会社の監査を行なったりすることもあるため

顧問先以外の会社に行くこともあるのですが

まだ固定残業代を払っていれば

残業をどれだけさせてもいいと思っている

経営者の方もいらっしゃいます。

固定残業代を有効に運用するためには

就業規則や労働条件通知書に

この固定残業代は

【〇〇時間分の残業代相当】と

明確に定める必要があります。

もちろん、その時間数に見合うだけの

金額を支給しなければいけません。

固定残業代として10,000円払って

残業45時間分なんてことは

絶対にＮＧです！！！🙅

また、何時間分までならいいの？

なんて質問をされることがありますが

僕は、原則的な時間外労働の上限である

４５時間を超えないように

お願いしています。

この場合、もし４５時間を超えるような

時間外労働が発生したのであれば

45時間を超えた分については

当然その超過分の残業代を

支払う必要があります☝

そのためにも

固定残業にしているからと

残業時間の管理を怠ることなく

時間の管理もしっかりとしなければ

なりませんね😯

原理原則は何なのか？

手段よりもまずはそこを考えた方が

いいかもしれません💡

そもそも残業をさせないように

するためには・・・🤔

そこを突き詰めていく方が

会社の成長はあるのかもしれません🙂

 

 

【あとがき】

先月岡山で受けた人事評価制度ですが

１社目の導入が決まりました👏

早速今月末から約半年ほど掛けて

制度を作成していきます📊

ありがたいことにもう１社

提案する機会をいただくことに

なりましたので

どんどん経験値を増やしていきたい

と思います💪

従業員が少ない会社でも

評価を適正に行ってあげたい。

このような需要はあるようです😊

 

 

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悪には悪！？

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例えば、嫌なことをされたからと

嫌なことをやり返したら

これは許されるでしょうか？

気持ち的にはやり返したい気持ちは

すごくわかるのですが

許されることではありません🙅

嫌なことをしてくる

＝ 自分よりレベルの低い人

だと仮定すれば、

そんな自分よりレベルの低い人と

同じレベルになる必要はありません💡

変な仕返しなんてせず、

こちらが正しいを貫けばいいんです☝

これは労務管理でも一緒だと思っています。

例えば、

会社に大きな損害を与えた従業員に対して

大きな損害を与えたからと、

懲戒処分の手続きなどを踏まず

勝手に給料からその損害分を控除したら？

これは労働基準法に定められている

賃金全額払いに違反する行為となります☝

原因は確かに従業員にあるはずなのに

会社も悪くなってしまいます。

こうなると、原因を作った従業員にも

「会社だって賃金全部払ってないじゃないか」

と論点をすり替えられる可能性すら

出てきます。

悪を罰するために

悪を用いては話がこじれる原因になります。

悪に対しても自分自身はしっかりと

正義でいることが後々有利に働くのでは

ないでしょうか？

 

 

【あとがき】

今回の話は実際にお客様に話したことです。

怒りをぶつけたい気持ちは

すごくわかるのですが

会社が悪くなる必要は一切ありません！

何度か話を重ね、

会社が本当に取るべき行動を

とっていただきました。

社労士としてできることはここまで！！！

別に損害を泣き寝入りするわけでは

ありません。

闘う土俵を変えてもらっただけです！笑

払わなければいけないものは

きっちり払いましょう。

 

 

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