PCの私的利用

仕事においてPC💻で作業を行うことも多いのではないでしょうか?
私の事務所でも、PCがなければ仕事ができません😂
一人一台ずつ使用しています👩💻
利用するPCは決まっていると思いますが、
会社で使用しているPCの所有者は会社です。
もし、従業員が業務に関係のない私的利用をしていたら、
どう対応すればいいでしょうか?
ということで、今回は、
『PCの私的利用』
についてです😀
今回の話を読んでいただければ、
PCの私的利用時の対処方法がわかります☝
社用PCは業務で使用するために貸与しているものですので、
私的利用を禁止することは可能です。
私的利用とは、業務とは無関係のウェブサイトの閲覧、
私的メールの送受信、無許可による外部への持ち出しなどが挙げられます。
このような事を避けるためにも、
取扱規定などを設けるのは有効な手段です。
私的利用を懲戒処分の対象とするのであれば、
しっかりとその旨を禁止事項として定めておくことが必要です。
ただし、私的利用を禁止しているからといって
軽度な違反で懲戒処分を課すのは注意が必要です。
業務に支障が出るほどのメールのやり取りやウェブページの閲覧、
機密情報の漏洩、会社の信用を損なうような行為など、
許容範囲を超えるものでなければ、違反を問うのは難しいかもしれません💬
行った行為の内容や頻度、会社に与えた損害等を考慮しなければなりません。
簡単に私的利用ができてしまうからこそ、
それを未然に防ぐ方法を考えていかなければなりません。
一度乱れた職場の秩序を元に戻すのは大変です。
乱れていない時に、乱さない策を講じてみてはいかがでしょうか🙂
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