「タイムカード」タグアーカイブ

○○システム使ってますか?

感覚的な話ですが、

最近、勤怠管理を紙からシステムに

移行している会社が多い気がしています。

(ちょっと遅いですか?笑)

勤怠管理システムの良さは

・労働時間が正確に管理できる

・不正な打刻を防げる

・外出先でも打刻可能

・データとして蓄積できる

・集計が簡単

他にもいろいろあると思いますが

僕が思うのはこんなところです。

ただ、勤務形態にばらつきがあったり

そもそもルールがしっかり

定まっていない会社では

設定でつまずいてしまうかもしれません。

他にも、スマホ📱などで

打刻できるようにしても

高齢な方はそもそもスマホを

持っていないとか、

パソコン💻で打刻できるけど

パソコンが従業員全員分ないなど

導入部分のハードルを越えられない会社も

まだまだあるかもしれません🤔

前にも少し書いたかもしれませんが

労働時間管理の原則は

①使用者が、

自ら現認することにより確認し、

記録すること。

または

②タイムカード、ICカード等の

客観的な記録を基礎として確認し、

記録すること。

となっています。

もし、原則通り運用できていない会社は

原則通りできないかな?

って少しでもいいので考えてみた方が

いいかもしれません💡

指摘されたから急いで見直すのは

なかなか大変ですよ☝

 

 

【あとがき】

先日、ちょっとした会議で

御前崎に行ってきました😊

メインの会議や懇親会そっちのけで

砂浜で遊んできました。笑

久々に裸足ではしゃぐの楽しかった👣

パソコン画面と

にらめっこするのも大事ですけど

こうやって自然を感じることも

大事ですよね!!!☺️

って、言いながら

早速パソコン使ってます💻。笑😜

 

 

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労働時間を自己申告

労働時間の把握方法が

タイムカードICカードによる管理ではなく

自己申告制としている会社さんもあります📝

そのような場合には

実態を正しく記録し、適正に自己申告を行うことなどを

従業員さんにしっかりと説明を行わなければなりません☝

また、会社側には、申告された労働時間と、

実際の労働時間が合致しているのか必要に応じて

調査を実施する必要もあります🕵️‍♂️

加えて、従業員(労働者)からの適正な申告を

妨げるような措置を講じてはいけないこととなっています🙅

例えば、労働時間の上限を設定し

その上限を超える労働時間の申告は認めない等の行為が該当します🚫

他にも、定額で残業代を支払っているから

自己申告する時間は定時の時間を記入させるなども

適正な適正な申告を妨げるような措置となりますね🆖

労働時間に関するトラブルを抑制するためにも

適切な措置を講じるように、努める必要がありますね。

従業員から申告がないから

その時間は労働時間ではないとして扱うことは適切とは言えません🙅‍♂️

申告内容と実態に不一致がないかの確認を行い

正確な労働時間を反映できるような管理を行うようにしましょう😃

 

 

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タイムカード

毎月の労働時間ですが、

どのように集計していますか❓

集計の仕方についてもルールがあります💡

本来のルールでは、

1日の労働時間数は切り捨てることは出来ません🙅‍♂️

終業後の時間を

15分に満たない場合は切り捨て

30分に満たない場合は切り捨てなどの

集計方法は本来は行ってはいけません🤦‍♂️

切り捨てを行わず、

毎日の労働時間を

1分単位で管理する必要があります🤔

ただし、1か月の合計時間数については、

端数処理が認められています🙆‍♂️

合計時間数が1時間に満たない場合

30分未満は切り捨て

30分以上は1時間に切り上げることは

認められています😉

端数処理できるのは

1か月の合計時間数についてのみで、

1日単位では認められていませんので、

注意しましょう⚠

 

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タイムカードの打刻時間

労働時間の管理にタイムカードを利用している会社さんも多いですよね。

タイムカードの打刻ですが、どのタイミングで打刻していますか

出社、退社時
会社で定められている始業、終業時刻
実作業開始時、終了時

本来タイムカードは、労働時間を適正に管理するために用いられています。

ここでいう労働時間は実労働時間であり、実労働時間とは「使用者の指揮命令下にある時間」となります。

ということは、タイムカードに打刻する時間は適正な労働時間を管理するためにも、

実作業開始時、終了時が望ましいと考えられます。

裁判でも、打刻時間が実労働時間と推定される傾向が強いようですので、

出社時に打刻している会社さんはタイムカードの置く場所を少し考えてみてはいかがでしょうか

 

 

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