働き方を考慮する上で従業員の家族の状況を
従業員の上司に開示することを考えています。
個人情報の観点からどのようなことに注意すれば
いいでしょうか？
ということで今回は
『家族情報の開示』
についてです👩🦱👧👦👶👨
今回の話を読んでいただければ
家族情報を開示する際のポイントがわかります💡
知っていただきたいのは
”プライバシーを守る”
ということです☝
個人情報保護法に定められている個人情報とは
氏名、生年月日、その他、
特定の個人が識別できるものを指します👨🏫
住所や家族、病歴などの情報も特定の個人を
識別できる情報となるため
個人情報の定義の範囲は広いです🌎
会社は個人情報取扱業者に該当するため
個人情報保護法を遵守した管理が求められます🔐
例えば、従業員の家族に介護の必要がある
といった情報に関しても
その従業員の個人情報に当たると考えられ
会社としても、労働時間や人事異動の際に
考慮する情報として必要な情報でしょう📝
ただし、そのような情報をむやみに取得して
いいわけではなく、個人情報は取得する際に
“人事異動の際の決定に際して利用”など
その利用目的を開示する必要があり
その目的の範囲内で情報を利用しなければなりません☝
ここからが本題となりますが
会社が取得している個人情報を
その従業員の上司に開示することは出来るのか？
まず、個人情報は本人の同意無なくして
第三者に開示することができません🙅
しかし、会社内で従業員の個人情報を共有することは
第三者の提供に当たらないため
例えば、情報を取得した人事部から従業員の上司に
働き方について配慮するよう家族の状況を含めて
報告することは、本人の同意なくして第三者に個人情報を
開示する場合には該当しません☝
ただし、家族状況の情報は個人情報である事には変わりなく
また、秘匿性の高いプライバシー情報であるといえますので
情報管理の配慮が必要です⚠
具体的には、従業員の同意はもちろん
開示の範囲は最小限に留める、
情報を口外しないよう指導するなど、
従業員の理解を得られるよう
厳格な対処をする必要があります🙂
配慮を欠くことで、会社に対しての信頼を
失うこととなる可能性もあります💣
慎重な対応を心掛けたいですね😌
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