気にしなければいけないポイント
前回の続き💡
無事に開催の承認がされ、
開催に向けて準備をしていきます❗
会の規模は30人強💥
まぁまぁな人数でした🤝
振り返ってみると
30人規模の飲み会の幹事はしたことがありますけど、
ちゃんとした会(式典)の幹事なんて初めてです💦
適当に日時と場所決めて、
出欠取って、当日迎えて楽しく飲む🎵
こんなのしかやってこなかったので・・・
ちゃんと会場に行き打合せをし、
講師を呼ぶ会なので、
講師とも打合せ、
そして、お招きする他団体とも連絡調整📃
時間的にも余裕あるかなと思っていましたが、
あっという間に時間は過ぎてしまいました🕖
前日にはリハーサルを行いましたが、
ここでも修正点が出てきて、
急遽使う会場が変更になったり😱
今思うとリハーサルしてなかったらどうなっていたか・・・
他にも領収書の但し書き問題とか、
とにかく、今まで自分が今まで
気にしていなかったこととか、
適当に考えてたことが会のレベルによっては
良しとされないことが良くわかり、
一つ上の段階で求められるレベルというのを知ることができました😅
適当じゃダメなんだなっていうのを痛感。笑
議案が通ったんだから、
あとはただ会を開催するだけ😜
こんな想いでは通用しませんでした🤷♂️
ただやるがどんなに大変なことか思い知らされました🤦♂️
当日も急遽参加者が増えるなど、
いくつかのイレギュラーはありましたが、
大きな問題は発生することなく
無事会を終えることができました👏
【あとがき】
今回の会で取り上げた題材は
“日本酒”
初心者向けの日本酒セミナーと
日本酒の飲み比べ🍶
普段日本酒を飲まない方にも
日本酒を楽しんでもらえたようでした🤭